アナログ規制とは?なぜ見直す必要があるのかメリットデメリットも分かりやすく解説!

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2023年に成立した「デジタル規制改革推進の一括法」により、デジタル化を阻害する「アナログ規制」の見直しが進められています。

この動きは、日本のビジネス環境や日常生活にどのような影響を与えるのでしょうか。

本記事では、アナログ規制の定義とその見直しの具体的な内容、メリットと懸念点について解説します。

アナログ規制とは?なぜできたか解説

「アナログ規制」とは、従来のアナログ的手法を前提とした社会制度やルールを指します。

これらの規制は、デジタル技術の発展に伴い効率化が期待されるにもかかわらず、従来の手順を変更できないため、業務の効率化やコスト削減の妨げとなっています。

デジタル社会の形成を推進するために、日本政府は2023年6月に「デジタル規制改革推進の一括法」を成立させました。

この法律により、デジタル技術に対応していない現行規制の改革が国の基本方針として位置づけられました。

例えば、経済的には約2.9兆円のコスト削減や9,000億円の市場拡大効果が見込まれており、GDPにも約3.6兆円のプラス効果があるとされています。

出典:デジタル庁 アナログ規制の見直し状況に関するダッシュボードより

アナログ規制の見直しとは?

アナログ規制の見直しは、デジタル技術を活用して効率化を図る取り組みです。

2023年6月に成立した『デジタル規制改革推進の一括法』は、デジタル技術が導入されていない規制を見直すためのものです。

この改革により、さまざまな分野でのデジタル化が推進され、多くの業界に影響を与えます。

  1. 目視規制:施設や設備の検査を現地で目視で実施していたものを、ドローンや遠隔操作技術で代替。
  2. 実地監査規制:現場での書類や建物の確認を、オンライン会議システムなどを活用して実施。
  3. 定期検査・点検規制:定期的な検査を、常時監視機能で代替。
  4. 常駐・専任規制:管理者が現場に常駐する必要がある規制を、情報通信機器での遠隔管理で代替。
  5. 対面講習規制:国家資格の講習を対面で行う必要がある規制を、オンライン講習で代替。
  6. 書面掲示規制:公的証明書を紙発行で特定の場所に掲示する必要がある規制を、インターネット上での掲示に代替。
  7. 往訪閲覧縦覧規制:書類確認のために公的機関への訪問が必要な規制を、オンラインでの確認に代替。

これにより、従来のアナログ的手法からデジタル技術を利用した効率的な方法へと変わります​。

メリット

  • 業務効率化: デジタル技術を活用することで、業務の効率化が図られます。これにより、紙の文書や郵送費用、移動時間などのコストが削減されます。たとえば、電子契約を導入することで、契約書の郵送や保管が不要になります。
  • コスト削減: 人件費や紙の文書にかかる費用が削減され、約2.9兆円のコスト削減効果が期待されています。たとえば、オンライン会議の普及により、出張費用が大幅に削減されます。
  • アクセス領域の拡大: 遠隔地やアクセスが困難な場所でも業務が行えるようになります。たとえば、リモート教育の導入により、地方に住む学生でも都市部の教育を受けられるようになります。
  • 人手不足の解消: IT技術やドローンの活用により、人手不足の問題が緩和されます。たとえば、農業にドローンを導入することで、少人数で広大な農地の管理が可能になります。

デメリット(懸念ポイント)

  • デジタル格差の拡大: デジタル技術に不慣れな人々や高齢者は、これらの改革の恩恵を受けにくいという懸念があります。たとえば、高齢者がオンライン銀行を使えない場合、金融サービスへのアクセスが制限される可能性があります。
  • 雇用の変化: 一部の職種では雇用が減少する可能性があり、新しい技術の習得が求められます。たとえば、工場の自動化により、手作業で行われていた工程が機械に置き換えられることがあります。
  • データ漏洩リスク: デジタルデータの管理が増えることで、情報漏洩のリスクも増加します。たとえば、クラウドサービスのセキュリティが不十分な場合、機密情報が流出する危険性があります。

アナログ規制の見直しで期待される効果

アナログ規制の見直しにより、以下のような効果が期待されています。

  • 業務効率化と利便性の向上:データの蓄積やIT技術の活用により、情報共有がしやすくなる。
  • コスト削減:人件費や紙の文書、郵送費用、移動や通勤時間などが削減される。
  • アクセス領域の拡大:遠隔地域でもデジタル技術を活用して業務を行える。
  • 人手不足の解消:IT技術やドローンの活用により、省人化が進む。
  • 安全性の向上:危険性の高い業務における安全性が向上する。

具体例として、工場の設備点検では従来人が現地で行っていた作業を、ドローンやセンサーで代替することで、効率化と安全性の向上が図れます​。

ついに行政手続きでフロッピーディスクが廃止!

アナログ規制の見直しの一環として、フロッピーディスクの使用も廃止されました。

これは、フロッピーディスクがデータの保存や転送の手段としては時代遅れとなり、効率的でないためです。

法令でフロッピーディスクによる提出を求めていた行政手続きが、今月中(2024年6月)には完了する予定です。

これにより、データの転送が迅速かつ安全に行えるようになり、業務の効率化が図られます。

まとめ

アナログ規制の見直しは、日本が直面する少子高齢化や人手不足などの社会問題を解決するために、デジタル化を推進する重要な取り組みです。

この見直しにより、業務の効率化やコスト削減、人手不足の解消、安全性の向上など多くのメリットが期待されます。

しかし、一方でデジタル格差の拡大やデータ漏洩リスクといった課題も存在します。これらの課題を克服しつつ、デジタル技術の活用を進めることで、日本の産業や社会全体が持続可能な発展を遂げることが期待されています

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